公益財団法人日本海事センター（以下、「当センター」という。）は、海事全般にわたる調査研究及び政策提言、情報及び資料の収集並びにその提供及び閲覧、公益活動の支援等の事業を行うことにより、海運を初めとする海事分野における公益の増進を図り、もって海洋国家たる我が国の経済社会の発展と国民生活の安定向上に寄与することを目的とする団体です。
当センターの取得する個人情報（「個人情報保護に関する法律」第2条第1項及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）」（以下「番号法」という。）第2条第3項に規定する個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含む。）は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報等の保護に努めるものとします。
1 個人情報等の取得等
当センターは、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2 利用目的及び保護
当センターが取得し、利用する個人情報等は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。
なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはいたしません。
3 管理体制
- すべての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な措置を講じます。
- 個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人情報等に取扱に関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
4 安全管理措置
当センターは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施しています
5 法令遵守のための取組と維持と継続
- 当センターは、個人情報等の保護に関する法令その他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 当センターが保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、当センターの事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
質問及び苦情処理の窓口
(公財)日本海事センター 総務部
〒102-0083東京都千代田区麹町4-5 海事センタービル8階
電話番号
ファックス
03-3222-6840
東京都千代田区麹町4丁目5番地
公益財団法人 日本海事センター
会長 宿利 正史